Алгоритм проведения Чемпионатов и Первенств РФ и окружных соревнований

1.      Календарь. Положение

2.      Оргкомитет

3.      Площадка

4.      Сценарный план

5.      Призы

6.      Украшение зала

7.      Реклама Видео и фотосъемка

8.      Транспорт

9.      Скорая помощь

10.  Мандатная комиссия

11.  Почетные гости

12.  Билетная программа

13.  Размещение участников

14.  Табло

15.  Сувениры

16.  Пресс-релиз

17.  Судьи

18.  Фуршет

19.  Полиграфия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Календарь и положение

·                    Согласование мероприятия

·                    Внесение в календарь

·                    Размещение на сайте ФКР

 

Оргкомитет

4-5 человек

Например:

·         Ответственный за зал + транспорт + «Скорая помощь»

·         Ответственный за проведение мандатной комиссии

·         Ответственный за рекламу, полиграфию, приглашения VIP–гостей, фото и видеосъемку

 

Площадка

 

·      Договор (аренда)

·      Татами (аренда или свое)

·      Охрана (ЧОП+полиция)

·      Наличие трибун

·      Допуск на площадку (бейджи: участник, оргкомитет, представитель команды, судья, почетный гость)

 

 

Призы

 

·       Грамоты, медали, кубки на все категории (+ лучший спортсмен

                                                                        лучшая техника

                                                                        приз зрительских симпатий

                                                                        за волю к победе

                                                                        лучший тренер

                                                                        лучший судья)

·      Ценные подарки (по возможности)

 

Сценарный план

 

·         Ведущий и режиссер (может быть в одном лице)

·         Речь ведущего

·      Представление выступающих

·      Гимн

·      Клятва

·      Шоу программа

·      Работа со зрителями (конкурсы, поддержка спортсменов)

 

 

 

Украшение зала

 

·          Баннеры КУДО+ баннеры спонсоров

·          Шары, ленты, цветы и т.д. (создание атмосферы праздника)

 

 

 

 

Реклама

·      Билборды (3х6 метров)

·      ТВ (местное, кабельное, 30 сек. ролики)

·      Радио (звуковые ролики)

·      Плакаты

·      Перетяжки

·      Газеты

·      Журналы

·      Электронные табло (ролики размещаются в городе и готовятся заранее)

 

 

 

Видео и фотосъемка

 

·      Люди для съемок

·      Камера

·      Фотоаппарат

·      Треноги

·      Кабели

·      Точки съемки

 

 

 

Транспорт

·      Грузовой

·      Легковой

·      Автобусы

 

 

 

 

 

Скорая помощь

 

·           Место для врачей и кареты «Скорой помощи» (стол+места врачей+место для травмированного, урна, стоянка машины). Список обратившихся за помощью с указанием Ф.И.О. и сведениями о травме)

·           Врач физдиспансера (по возможности)

 

 

 

 

 

 

Мандатная комиссия

(см. правила проведения соревнований)

 

·           Место проведения

·           Врач

·           Ответственные лица

·           Тех. оснащение (ростомер, весы, компьютер, принтер, сканер)

 

 

 

 

Почетные гости

 

·           Приглашения (за 2 недели)

·           Оповещение (напоминание за 2 дня)

·           Встреча (пропуск на парковку)

·           Рассадка в зале

 

 

 

Билетная программа

 

·           Стоимость

·           Распространение (за 1 месяц)

 

 

 

Размещение участников

 

·           Выбор отеля

·           Бронирование мест

·           Оповещение участников (расценки, расположение)

·           Сбор заявок на проживание (за 2 недели, с учетом тренеров, представителей команд,  сопровождающих лиц и т.д.)

 

 

 

 

 

Табло

 

·           Обученный человек

·           Минимум перекидное табло

 

 

 

Сувениры для спонсоров&

  • 16 октября 2013
  • 0
Комментарии
Для обсуждения статьи зайдите на сайт.
Комментариев пока не было.
Закрыть
Закрыть